Ülkemizde organik tarım faaliyetleri 5262 sayılı Organik Tarım Kanunu ve buna dayalı olarak
çıkarılan Organik Tarımın Esasları ve Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik hükümleri kapsamında
yürütülmektedir.
Söz konusu Yönetmeliğin Organik Bitkisel Üretim Kurallarının belirtildiği 8 inci maddesinin (c)
bendinde; "Kontrol ve sertifikasyon kuruluşu veya kontrol kuruluşu arazinin önceki yıllardaki kullanım
durumu, yapılan uygulamalar, bölgedeki genel durum ve yetiştirilen ürünler, risk durumları, konu ile
ilgili müteşebbis kayıtları ve raporlarının incelenmesi neticesinde geçiş sürecini uzatabilir ya da
kısaltabilir. Müteşebbis tarafından organik tarım yapılacak alan bu Yönetmeliğin Ek-1 ve Ek-2
bölümlerinde yer alan girdiler dışındaki girdilerin geriye dönük olarak en az üç yıl kullanılmadığını resmi
kurum ve kuruluşlardan alınacak belge ile belgelendirilmesi halinde yetkilendirilmiş kuruluş tarafından
geçiş süreci maksimum bir yıl kısaltılabilir. Müteşebbis bu belge/belgeleri sözleşme aşamasında
yetkilendirilmiş kuruluşa verir…" hükmü bulunmaktadır.
Bakanlığımızca yapılan denetim ve Bakanlığımıza ulaşan şikayetlerde kontrol ve sertifikasyon
kuruluşlarının gerekli bilgi ve belgeleri süresinde temin etmeyerek, imzasız olarak veya resmi hüviyeti
bulunmayan Türk Ticaret Kanunu hükümlerine göre faaliyet gösteren şirketlerden alınan yazı ile geçiş
kısaltmasının uygulandığı, bu durumun mevzuat hükümlere aykırı olduğu tespit edilmiştir.
Bu çerçevede müteşebbislerin resmi kurum ve kuruluşlardan almış oldukları belgeleri sözleşme
aşamasında kuruluşunuza ibraz etmeleri, bu belgelerin sıhhatinin ve doğruluğunun kuruluşunuzca ilgili
kurum ve kuruluşlara gönderilerek teyit ettirildikten sonra işlem yapılmasını ve buna göre geçiş
kısaltması yapılan arazilerin Bakanlığımızca takibinin ve izlenebilirliğinin sağlanması için Organik
Tarım Bilgi Sistemi (OTBİS)'nde sözleşme modülündeki bitkisel üretim faaliyetleri ile ilgili arazi ve ürün
bilgisi girişinin yapıldığı kısma eklenen geçiş kısaltma bölümünde istenilen bilgilerin girişinin
yapılması zorunluluğu bulunmaktadır.